home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / LAN / PHONE.ARJ / PHONESTA.ZI0 / PHONE.DOC next >
Text File  |  1992-06-01  |  14KB  |  353 lines
  1. Phone Directory Manager-Standalone Version  2.0
  2.  
  3. UNLICENSED-EVALUATION VERSION
  4.  
  5. Copyright 1989,1990,1991,1992  Online Resources
  6.                                P.O. Box 1034 Concord, CA 94522
  7.                                All Rights Reserved
  8.  
  9. REGISTRATION OF THE PRODUCT ENTITLES YOU TO THE LATEST REGISTERED VERSION
  10. OF THE PRODUCT, AS WELL AS OTHER VALUABLE BENIFITS!  DO NOT USE FOR MORE
  11. THAN 30 DAYS WITHOUT REGISTRATION.  THIS IS AN EVALUATION COPY ONLY.
  12.  
  13. General information:
  14.  
  15. This program is designed to manage phone directories and phone messages.
  16. Features include:
  17.  
  18. * Online look-up of people by name, phone number, location, employment status,
  19.   department, special treatment of calls, alternate phone number etc.
  20.  
  21. * Online creation, updating, viewing and management of messages.
  22.  
  23. * Generates reports based on various criteria, including phone directories
  24.   with the option of being sent to printer, screen, or disk file for
  25.   later processing.
  26.  
  27. * Pop-up color menus, scrolled look-up displays, and context-sensitive help.
  28.  
  29. * Online look-up of misc. phone numbers, such as general voice or FAX
  30.   numbers for various departments, other commonly called companies, etc.
  31.  
  32. * Copying (cloning) of records, to help build the database faster.
  33.   You can make a single model record, and make many copies, and
  34.   change what you want.
  35.  
  36. * Multiple add mode, so that you can make repeated adds without having
  37.   to keep depressing the INS key.
  38.  
  39. * Single key database add confirmations.
  40.  
  41. It can be used on a single PC, and can easily be used by telephone
  42. operators, clerks, receptionists, secretaries, sales people, managers,
  43. and anyone else that deals with the phone.
  44.  
  45. The program uses "pop-up windows", and a person can become proficient
  46. in its use in a matter of minutes.  It is very "intuitive", and with a
  47. little "play", most features become readily apparent.  This cuts down on
  48. training time, and reduces documentation size (amen!). We hate to have
  49. to constantly look things up in manuals, and have made the program very
  50. "friendly"!
  51.  
  52. The program has context-sensitive help, in that practically anywhere you
  53. are in that program help is just a keystroke away (F1).
  54.  
  55. The opening menu has the following options:
  56.  
  57. Operator scan:   Lets you browse thru the directory database by persons last
  58.                  name, and you can view and modify the phone list database,
  59.                  using scrolled windows. You can also instantly change an
  60.                  active message or add a new message, by depressing F8 and
  61.                  F9 respectively, after going to this mode.
  62.  
  63. Management menu: Lets you browse thru database by Last name, location,
  64.                  department, employment status (active former, etc),
  65.                  phone number, etc, using scrolled windows, and
  66.                  add/delete/modify the database entries.  Also you can
  67.                  access the menu of reports, that can be sent to your
  68.                  screen, a printer (LPT1-LPT4), or a disk file for later
  69.                  word processing.
  70.  
  71.                  Lets you access the Misc numbers database.
  72.  
  73.                  Lets you print "Open" or "Held" messages, or scan "Held"
  74.                  messages, and easily change "printout status". 
  75.  
  76. Add a message:   Lets you add a new message, delete, view, or modify a current
  77.                  message by LAST NAME in a scrolled window..
  78.  
  79. View a message:  Lets you view or delete only currently active messages using
  80.                  a scrolled window, by last name.
  81.  
  82. ---------------------------------------------------------------------
  83.  
  84. Configuring your system:
  85.  
  86. You must insure that the "CONFIG.SYS" file in the root directory contains
  87. a statement allowing AT LEAST 50 files to be opened, as follows:
  88.  
  89. FILES=50
  90.  
  91. Certain systems will need to increase this number.
  92.  
  93. It is recommended that a hard drive be used, and all files should be placed
  94. in the same directory.
  95.  
  96. No special installation is required. Just copy the files to the subdirectory
  97. that you want it to create files in.  To execute, type:
  98.  
  99.   PHONE.EXE
  100.  
  101. ---------------------------------------------------------------------
  102. Special configuration information:
  103.  
  104. We also have put in an automatic screen saver, so the screen will blank out
  105. after 10 minutes.  Just depress a space to un-blank it.  You can change it
  106. to a different value, or eliminate the feature entirely, as follows:
  107.  
  108. PHONE V=0 disables the feature
  109. PHONE V=5 blanks the screen after 5 minutes
  110. PHONE V=X blanks the screen after X number of minutes
  111.  
  112. To disable the Beep on error feature, just start the program as follows:
  113.  
  114. PHONE /B=NO
  115.  
  116. To use the program with an enhanced keyboard, with some "compatibles" you
  117. may need to start the program as follows:
  118.  
  119. PHONE /E
  120.  
  121. If your computer has problems with this program automatically setting keyboard
  122. locking, (some programs and "compatibles don't like it) start the program as
  123. follows:
  124.  
  125. PHONE /L
  126.  
  127. Many monitors will work better with the "fast video" option.  Some CGA monitors
  128. will produce "snow" on the screen when this is used, so you may want to try it
  129. and see if it improves performance. To do so, start the program as follows:
  130.  
  131. PHONE /F
  132.  
  133. You can also combine options.  For example, if you want to disable "beep on
  134. error", and use the "fast video" option, start the program as follows:
  135.  
  136. PHONE /B=N /F
  137.  
  138. ---------------------------------------------------------------------
  139.  
  140. Desqview information:
  141.  
  142.  
  143. There is nothing special you have to do to run it under Desqview, other than
  144. make the "MEMORY SIZE" on screen one 420K and the "MAXIMUM PROGRAM MEMORY
  145. SIZE" on the second screen of program options window 640K (even though you
  146. don't have it, and the program won't use it.)
  147.  
  148. Also note that under Desqview, screen saver and beep on errors are
  149. automatically disabled. to allow them to run in background.
  150.  
  151. ---------------------------------------------------------------------
  152.  
  153. General System Requirements:
  154.  
  155. The program is compatible with any IBM PC, XT, AT, PS/2 or 100%
  156. compatible, operating on DOS version 2.0 or higher (3.1 recommended
  157. for networks), and having 512K, a monochrome or color monitor,
  158. and virtually any 80 column printer (if you want printed reports.)
  159.  
  160. ---------------------------------------------------------------------
  161.  
  162. File definitions:
  163.  
  164. These data files(and their respective KEY and MEMO files) are created
  165. when the program is first run:
  166.  
  167. DIRECT is the corporate phone directory file.
  168.  
  169. MESSAGE is the phone message database file.
  170.  
  171. MISCNBRS is the misc phone numbers directory file.
  172.  
  173. PHONE.HLP (Online Help file)
  174.  
  175. Extensions used:
  176.  
  177. .DAT are the encrypted data files.
  178.  
  179. .KXX are the index keys for the data files to speed up access.
  180.  
  181. .MEM are the encrypted memo files for particular databases.
  182.  
  183. ---------------------------------------------------------------------
  184.  
  185. Distribution Information:
  186.  
  187. This program may be freely distributed, in its unmodified format, as
  188. long as no charge is made, except for a token "disk copying" charge,
  189. not to exceed $10.00.
  190.  
  191. This program is distributed using the "Shareware" concept.  This allows
  192. potential users to try a product before buying it.
  193.  
  194. If you like the program, and want to continue to use it after a 30 day
  195. evaluation period, please fill out the registration form, enclose a check
  196. or money order the appropriate amount, and mail it to the address indicated.
  197. You will receive the latest registered version of the program and be notified
  198. of new releases, and receive our newsletter.
  199.  
  200. By supporting the shareware concept of marketing, it helps continue to
  201. make quality software available to you at reasonable prices, without the
  202. high overhead normally involved in marketing software.
  203.  
  204. Online Resources is constantly looking for ways to improve our products,
  205. and better serve the needs of our customers.  We are committed to providing
  206. powerful, high-quality business software, at affordable prices.
  207.  
  208. LIMITED LICENSE GRANTED
  209.  
  210. Unlike conventional software marketing channels, we provide you with a
  211. fully functional program, to let you decide if it suits your needs.
  212. If you continue to use the software after a reasonable evaluation period,
  213. in our case, 30 days, you must to register the program to continue to use
  214. it legally.  You receive the very latest version without the "unlicensed
  215. evaluation copy" message, as well as the administration program and a
  216. certificate proving that you are a licensed user of the product.
  217.  
  218. The cost of registration of a single user copy of the Phone Directory Manager
  219. is $30.00 (US).
  220.  
  221. If you plan to use copies of the registered version on many PC's throughout
  222. your company,  we now offer a one-time site license for the current version
  223. of the program.  The fee is only $150.00 (US), and lets you distribute the
  224. latest registered version to as many PC's within your particular company
  225. as you wish. We provide one copy of the program with your company name on
  226. the opening screen, and a laser-printed copy of the documentation suitable
  227. for reproduction.
  228.  
  229. D&B rated companies may FAX us purchase orders, along with this form, and
  230. we will invoice you.  FAX orders to (510)676-1284.  The price is $10.00
  231. additional ($40.00 for single copies and $160.00 for site license), and is
  232. subject to credit acceptance.
  233.  
  234.  
  235. ---------------------------------------------------------------------
  236.                            Registration Form
  237.              Phone Directory Manager-Standalone Version  Ver 2.0
  238.  
  239. Name:______________________  Company:_______________________
  240.  
  241. Address:____________________________________________________
  242.  
  243. City:__________________  State:________________  Zip code/postal code:________
  244.  
  245. Telephone:________________________                   Country:_________________
  246.  
  247.  
  248. Organization name to appear on license:____________________________________
  249.  
  250. Number of copies registering ______  at $30.00 (US) per copy/PC (add
  251. $10.00 (US) for orders outside of the United States)
  252.  
  253. Site licensing-unlimited distribution within one company ______ at
  254. $150.00 (US).
  255.  
  256. Amount enclosed: $___________
  257.  
  258. Format:  3 1/2"________     5 1/4"(360K)_______   5 1/4"(1.2 Meg)________
  259.  
  260. Where did you obtain your copy of the program? ____________________________
  261.  
  262. ___________________________________________________________________________
  263.  
  264. Mail to: Online Resources
  265.          P.O. Box 1034
  266.          Concord, CA 94522 USA
  267.  
  268. Comments:__________________________________________________________________
  269.  
  270. ___________________________________________________________________________
  271.  
  272. ___________________________________________________________________________
  273.  
  274. ___________________________________________________________________________
  275.  
  276. ___________________________________________________________________________
  277.  
  278. ___________________________________________________________________________
  279.  
  280. Suggestion for enhancements:_______________________________________________
  281.  
  282. ___________________________________________________________________________
  283.  
  284. ___________________________________________________________________________
  285.  
  286. ___________________________________________________________________________
  287.  
  288. ___________________________________________________________________________
  289.  
  290.  
  291. This program is provided "AS IS" without warranty of any kind, either expressed
  292. or implied, including, but not limited to the implied warranties of
  293. merchantability and fitness for a particular purpose.  The entire risk as to
  294. the quality and performance of the program is with you. In no event will
  295. Online Resources be liable for any damages, including any lost profits, lost
  296. savings, or other incidental or consequential damages arising out of the use
  297. or inability to use this program.
  298. -------------------------------------------------------------------------------
  299. IBM is a registered trademark of the International Business Machines Co.
  300. DESQVIEW is a registered trademark of Quarterdeck Office Systems.
  301.  
  302. ---------------------------------------------------------------------
  303.                     Request for evaluation copy
  304.                Phone Directory Manager-LAN version
  305.  
  306. Name:______________________  Company:_______________________
  307.  
  308. Address:____________________________________________________
  309.  
  310. City:__________________  State:________________  Zip code/Postal code:_________
  311.  
  312. Telephone:________________________               Country:______________________
  313.  
  314. Number of copies requested ______  at $10.00 (US) per copy.
  315.  
  316. Amount enclosed: $___________
  317.  
  318. Format:  3 1/2"________     5 1/4"(360K)_______   5 1/4"(1.2 Meg)________
  319.  
  320.  
  321. You will be sent a copy of the latest evaluation version of the LAN/Network
  322. version of the product.  This is NOT registration, and will not entitle
  323. you to the benifits of registration.  If you choose to register, the $10.00
  324. will be credited to the registration fee.
  325.  
  326. Mail to: Online Resources
  327.          P.O. Box 1034
  328.          Concord, CA 94522 USA
  329.  
  330. Comments:__________________________________________________________________
  331.  
  332. ___________________________________________________________________________
  333.  
  334. ___________________________________________________________________________
  335.  
  336. ___________________________________________________________________________
  337.  
  338. ___________________________________________________________________________
  339.  
  340. ___________________________________________________________________________
  341.  
  342. Suggestion for enhancements:_______________________________________________
  343.  
  344. ___________________________________________________________________________
  345.  
  346. ___________________________________________________________________________
  347.  
  348. ___________________________________________________________________________
  349.  
  350. ___________________________________________________________________________
  351.  
  352. ---------------------------------------------------------------------
  353.